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      • 高新技術企業重新認定,企業要如何準備?

        2022-07-05 18:58
        來源:科泰集團

              通過認定的高新技術企業,其資格自頒發證書之日起有效期為三年。三年後,企業需按照《高新技術企業認定管理辦法》要求重新參加認定。那麼高企重新認定有哪些注意事項呢?企業要如何準備?   

          一、知識産權

          知識産權的數量和質量對高企打分起着至關重要的作用。

          (一)知識産權數量要求

          建議高新技術企業每年新增4-5項以上知識産權。

          (二)注意知識産權的種類

          知識産權分為Ⅰ類和Ⅱ類等:Ⅰ類知識産包括發明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權等;Ⅱ類知識産權包括實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權等(不含商标)。

          需要注意的是:

          在高企認定中Ⅰ類知識産權可得到較高的分數,而且可以多次重複使用,但多次使用先進性會有所降低,亦即評分會有所降低;

          Ⅱ類知識産權在申請高新技術企業時,僅限使用一次。舉個例子:在2019年認定時用過的Ⅱ類知識産權将無法在2022年重新認定時使用。

          (三)知識産權的有效期

          高新技術企業認定辦法中對知識産權授權時間沒做要求,隻需在法律有效保護期内即可,但是企業須提前核查專利的有效性,在2022年申請認定高企時,應保證所使用的知識産權有效期要能包含高新技術企業證書的3年有效期,如果在高新技術企業證書有效期内知識産權提前失效了,則不再屬于有效專利。

          企業應該抓緊時間梳理企業已有和在申請專利、軟著等知識産權情況,排除已經用過的I類專利,充分利用現有的符合申報要求的知識産權,提早做好查漏補缺工作。
         

        高新技術企業重新認定,企業應該如何準備
         

          二、科技成果轉化

          高新技術企業認定管理辦法中,科技成果轉化指标占30分。

          對企業來說一方面盡量增加科技成果總數,并提前做好知識産權的申請、受讓、受贈或并購以及成果登記、技術交易合同登記等。

          另一方面企業要注意轉化的科技成果必須與最終轉化的産品(服務)、工藝、樣品、樣機等在技術上存在關聯性,合同、發票、檢測報告等是最直接的有力證明。
         

          三、研發活動

          《工作指引》指出企業創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分占比20%,這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明确規範。

          (一)設立研究開發項目

          企業應該全面梳理在過去三年的研究開發活動,如新産品的研究開發、工藝流程的升級換代等,整理列出企業的研發項目。

          同時結合企業現有的知識産權狀況、産品等提出知識産權的方向和需求,同時必須考慮相關的成果轉化的數量和質量。

          (二)完善項目的研發文件

          提早整理企業日常的研究開發活動的記錄文件、管控文件和結題文件性,确保材料的完整性,提早對這些材料進行加工,精雕細琢,确保這些材料的質量。

          按照要求,企業進行的每個項目應有相關立項文件,包括項目立項報告、申請書、可行性研究報告等,技術部門需要不斷完善和補充,精益求精。
         

          四、研發費用

          企業在準備高企認定申報前,除了加大研發投入,确保研發投入比例達标以外,還要規範研發費用的核算。

          财務部門應嚴格按照财務核算體系執行,随時更新,保證符合高企認定的要求,并提前開展相關數據的核準。

          實施研發部門财務監督,實現項目單獨核算,定期提前整理、測算,過程中發現比率不達标的要盡快開展相關的調整工作,務必确保年終的數據符合高企申報要求的比例;如:研發費用中人員費用的歸集、高新技術産品(服務)開具的發票與産品一緻性、真實性等。


               科泰集團成立13年來,緻力于提供高新技術企業認定、名優高新技術産品認定、省市工程中心認定、企業技術中心認定、專精特新中小企業、專精特新“小巨人”、專利申請、研發費用加計扣除兩化融合貫标認證、科技成果評價、科技成果轉化等服務。關注科小泰公衆号,及時獲取最新科技項目資訊。

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